Da Ratsherr Haye-Warfelmann als Vorsitzender und der stellvertretende Vorsitzende Ratsherr Sander nicht anwesend waren, wurde vom Ausschuss einstimmig Ratsherr Helmerichs für die Dauer der Sitzung zum Vorsitzenden bestimmt. Ratsherr Helmerichs eröffnete die Sitzung und stellte die ordnungsgemäße Einladung und Beschlussfähigkeit fest.

Gegen die Tagesordnung ergaben sich keine Einwendungen.