Beschluss: zur Kenntnis genommen

Bürgermeisterin Neuke informierte die Ausschussmitglieder über das Treffen mit dem Sportbeirat, welches auf Grund des offenen Briefes stattgefunden hat. Hierbei erklärten die Vereine, dass die Vergabe der Hallenstunden auf den Sportbeirat übertragen wurde. Die Belegungspläne werden jeweils zum Sommer- und Winterhalbjahr aktualisiert. Basis für die Aktualisierung ist jeweils der letzte bestehende Plan. Änderungen, die innerhalb des Halbjahres stattfinden, können durch Abstimmung erfolgen. Die Gemeinde erhält immer ein Exemplar des aktuellen Belegungsplanes.

Alle Beteiligten finden die aktuelle Vorgehensweise weiterhin gut.

Nach Ansicht der Teilnehmer des Treffens könnte die Darstellung des Hallenbelegungsplanes noch angepasst werden. So wären Sportarten, die eine Hallenzeit nur im Winter benötigen im Sommerplan durchaus als freie Stunden mit dem Hinweis einer Belegung im Winterplan zu kennzeichnen.

Der optimierte Hallenbelegungsplan würde dann auf der Homepage der Gemeinde veröffentlicht werden, damit dieser für alle einsehbar ist.

 

Ratsherr Naujoks fragte an, ob die Nutzung der Hallen auch überprüft und optimiert wird. So könne man in der Ernst-Rodiek-Halle durch die 1/3 und 2/3 Trennung zwei Gruppen gleichzeitig die Möglichkeit für ein Sportprogramm bieten. Bürgermeisterin Neuke erklärte, dass diese Darstellung ebenfalls verbessert werden kann. Eine externe Prüfung erfolgt nicht. Die Vereine unterliegen der Selbstkontrolle.

In einem zweiten Treffen soll kurzfristig diese Optimierung vorgenommen werden.

 

Der Ausschuss nahm die Information zustimmend zur Kenntnis.