Beratungsgegenstand:
Die SPD hat mit
Schreiben vom 17.05.2023 einen Antrag „zum Aufsatz einer strukturierten
Bürgerkommunikation“ gestellt. Der Antrag wurde bereits in der Sitzung am
01.06.2023 vorgestellt und erörtert.
Hintergrund ist,
dass die Gemeinde Lemwerder als erste Kommune im Landkreis ein
Online-Anmeldeverfahren eingeführt hat. Damit waren die üblichen
„Kinderkrankheiten“ verbunden, das Verfahren soll daher technisch in der
Anwendung für die Nutzer optimiert werden und der Prozess des Anmelde- und
Platzvergabeverfahrens transparent beschrieben werden. Alle erforderlichen
Informationen rund um das Thema Anmeldung, Platzvergabe und Aufnahme in den
Einrichtungen sind dann zusammen mit FAQs auf der Homepage der Gemeinde
nachzulesen.
Da in einem ersten
Schritt klare Termine für die Eltern bezogen auf das Anmeldeverfahren benannt
werden sollen, teilt die Verwaltung diese vorab wie folgt mit:
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Was? |
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Wie? |
Wann? |
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Antragsverfahren |
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Veröffentlichung Antragszeiten |
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Zeitung, Internet, Aushang |
Mitte Dezember 2023 |
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Antragstellung |
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Online-Anträge stellen |
08.01.2024 – 28.01.2024 |
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Platzzusagen/Platzabsagen/Warteliste |
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Online (per Mail über NH) |
bis zum 16.03.2024 |
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Berechnung Gebühren |
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Unterlagen erfassen und Schreiben online verschicken (per Mail über NH) |
bis Ende Juli 2024 |
Die Verwaltung hat
zwischenzeitlich auf den Weg gemacht und eine Prozessbeschreibung für die
Anmeldung und Platzvergabe von Betreuungsplätzen für Kita, Krippe und Hort
sowie eine Liste mit häufig gestellten Fragen entwickelt, die ab 01.01.2024
gültig sein soll. Der Entwicklungsprozess ist verwaltungsintern noch nicht
abgeschlossen.
Anschließend wird
die Prozessbeschreibung mit den Einrichtungsleitungen abgestimmt und der
Politik bis Ende des Jahres entsprechend zur Kenntnis gegeben.
Begründung: