Beratungsgegenstand:
Der Digitalmanager, Danny Meinlschmidt, hat sich bereits aufgrund eines Antrages der SPD in der Sitzung des Ausschusses für Digitales, Personal und Geschäftsordnung am 01.06.2023 vorgestellt. Ratsfrau Heller hatte noch weitere Fragen, die von ihr noch ausformuliert nachgereicht werden sollten. Die Parteien SPD, FDP, UWL und Bündnis90/Die Grünen hat nun mit Schreiben vom 23.10.2023 einen Sachstandsbericht des Digitalmanagers eingereicht. Dort sind weitere Zuordnungen zu Aufgabenschwerpunkten formuliert. Über den Antrag soll in dieser Sitzung beraten werden.
Zusammenfassend lässt sich im Vorfeld sagen, dass die Gemeinde Lemwerder an den Grundlagen für die Verwaltungsdigitalisierung arbeitet.
Aktuell sind wir dabei die eAkte einzuführen, was wiederum einen Eingangskanal für künftige Online-Verwaltungsdienstleistungen schafft. Durch die Einführung von Workflows wird der Papierfluss im Rathaus deutlich reduziert werden. In KW 46 wurde mit der Testphase des DMS begonnen. Alle Rathausmitarbeitenden haben eine Einführungsschulung erhalten. Erfreulicherweise ist festzustellen, dass die Verwaltungsmitarbeitenden motiviert und interessiert an digitalen Lösungen sind.
Im zweiten Schritt wird an der Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows gearbeitet. Dieser wird weitere Optimierungen bringen und die Zahlungsmöglichkeiten erweitern.
Das große Gesamtziel ist die Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes und die Schaffung von sinnvollen digitalen Zusatzangeboten für unsere Bürger*innen.
Herr Meinlschmidt wird auf die Fragen des Antrages mündlich in der Sitzung eingehen.
Begründung: