Beratungsgegenstand: Die Verwaltung erstellt zum jetzigen Zeitpunkt die
Ausschreibungsunterlagen für die Vergabe von Beraterleistungen im Zusammenhang
mit der Erteilung eines Auftrags für die Planung des Schulstandortes.
Die Beratungsleistungen sollen die vollumfängliche Vorbereitung und
Durchführung des Ausschreibungsverfahrens einschließlich der Bedarfsermittlung,
der Festlegung der technischen, architektonischen und betrieblichen Grundlagen,
der Festlegung der juristischen und kaufmännischen Grundlagen, der Erstellung
eines Grundkonzeptes zur Ausschreibung, der Durchführung des vorgeschalteten
Teilnahmewettbewerbes, der Erstellung der Vergabeunterlagen, der Durchführung
der Verhandlung, der Auswertung der Angebote, der Mitwirkung an
Projektbesprechungen und Sitzungen der entsprechenden Arbeitskreise und
Lenkungsausschüsse, der Vorstellung der Ergebnisse vor den Gremien und der
Einbindung der Genehmigungsbehörde beinhalten.
Die Leistungen
gliedern sich in die technische, die juristische und die wirtschaftliche
Beratung sowie die Projektsteuerung.
Nach einer
Auftragserteilung werden die Vorbereitungen gemeinsam mit Rat und Verwaltung
erarbeitet, die einem Auftrag für die architektonische Planung vorangehen. U.a.
muss geklärt werden, welches Auftragsmodell für die Planung angewendet werden
soll. Es könnte ein Verfahren mit Generalunternehmer (analog Kita 2015,
Pauschalvertrag über Planung und Errichtung) oder eine getrennte Vergabe von
verschiedenen Planungsleistungen sowie einer gewerkeweisen baulichen Umsetzung
(Krippe 2020) zur Anwendung kommen.
Der Zeitplan für den Beratungsteil sieht vor, dass am 16.05.2024 ein VA-Beschluss zur Auftragserteilung erfolgt und voraussichtlich Anfang September 2024 das Vergabeverfahren für die architektonische Planung beginnt.
Begründung: